HotelWin

Funkce

Nejoblíbenější funkce programu HotelWin.

Ubytovací plán

  • přehledná časová osa o rezervacích, ubytovaných hostech, o ukončených ubytováních, kterou můžete měnit podle potřeby
  • přes kalendář lze rovnou otevřít karta hosta
  • pokud uděláte změny v kartě hosta nebo v knize hostů, projeví se i v kalendáři. Změnu pak nemusíte zadávat víckrát

Karta hosta

  • vytvoříte si ji už při jeho rezervaci a pak snadno sledujete celý proces ubytování
  • od začátku až do konce máte všechny potřebné informace týkající se hosta na jednom místě
  • karta Vám zodpoví otázky: kdo, kde, co a kolik Vám zaplatí
  • pokud u Vás už jednou host byl, karta se Vám bude vyplňovat takřka sama
  • samozřejmě karta obsahuje všechny zákonem povinné údaje

Kniha hostů

  • je seznam všech karet hostů
  • umožňuje rychlé vyhledávání, třídění, výběry a tisk
  • uchovává kompletní historii
  • řazení podle data dne Vám pomůže snadno nalézt to, co se ten den bude odehrávat (kdo a kdy přijede, kdo a kdy odjede, údržba, malování pokoje,…)

Fakturace

  • z karty hosta i samostatně
  • EET buď na fakturách, nebo stvrzenkách
  • tisk v němčině a angličtině, s logem, razítkem a podpisem s výstupem v PDF
  • program podporuje více měn
  • přímo z faktury je možný tisk stvrzenky a z nich sledování denního příjmu

Přednastavené výpisy

  • kdy a který pokoj je potřeba uklidit? Vytiskněte paní uklízečce denní plán nástupů a ukončení ubytování
  • můžete si vytisknout důležité informace a shrnutí nebo si je uložit v PDF, EMF a XLS
  • výpisy o obsazenosti pokojů, výpisy hostů, čerpaných služeb včetně místních poplatků, vyfakturovaných a nevyfakturovaných částek, atd.
  • výpisy: o obsazenosti pokojů, o hostech, o čerpaných službách včetně místních poplatků, o vyfakturovaných a nevyfakturovaných částkách atd.

Co ještě HotelWin umí?

  • pracovat ve více oknech současně
  • můžete si ho pořídit na více počítačů a sdílet tak informace o chodu ubytování
  • propojit s případným rezervačním systémem umístěným na internetu

Chcete víc funkcí?

  • co třeba propojení recepčního systému s ekonomickým softwarem? Připojením programu AdmWin odložíte starosti o daňové evidence
  • podchytíte další oblast svého podnikání a to o platby faktur - daňové evidence nebo podvojné účetnictví - sklady, objednávky, nabídky, poptávky, zakázky, přijaté faktury, zálohové faktury, majetek, knihy jízd a korespondence

Program ví, co na recepci potřebujete

Karta hosta

Obsahuje:

  • základní údaje o klientovi (jméno, příjmení, adresa atd) a údaje o ubytování ve Vašem zařízení (číslo pokoje, budovy, podlaží, stav, čas)
  • možnosti spolubydlících
  • výběr dalších služeb, které se okamžitě zapíšou do přehledné tabulky fakturace
  • výběr fakturace podle toho, kdo platí: host či firma/skupina, která za něj hradí ubytování

Podívejte se, jak jednoduše se karta upravuje:

Karta hosta - rezervace Karta hosta - zadání dalších služeb Karta hosta - po fakturaci

Grafický ubytovací kalendář (totožná evidence s knihou hostů)

Obsahuje:

  • nastavení toho, jaké informace chcete vidět a jak (barevné rozlišení) v časovém horizontu
  • smazat, změnit nebo přidat položku o rezervaci či ubytování
  • barevně odlišen stav Vámi zvolené jednotky (budovy, chatky, podlaží, pokoje, lůžka)
  • listování jako v kalendáři

Ukázka grafického ubytovacího kalendáře:

Grafický kalendář - stavy Grafický kalendář - plán

Kniha hostů

Obsahuje:

  • evidenci hostů - po kliknutí na jméno, se otevře okno - karta hosta
  • rychlé vyhledávání v databázi ubytování, zachování kompletní historie od začátku uvedení do používání
  • smazat, změnit nebo přidat položku o rezervaci či ubytování
  • možnost nastavení zobrazení (třídění) knihy hostů při jejím otevření (např. podle čísla pokoje nebo příjmení hosta nebo názvu firmy nebo data začátku rezervace/ubytování nebo podle data předpokládaného ukončení ubytování. V průběhu činnosti je možné toto třídění podle potřeby kdykoliv změnit.)

Jednoduchý přehledný zápis hostů:

Kniha hostů

Denní plán nástupů a ukončení ubytování

Obsahuje:

  • shrnutí o všech nástupech i na základě rezervací a ukončených ubytováních k datu, které si sami zvolíte
  • tisk přehledu nástupů (samostatně) a přehledu ukončených ubytování (samostatně) - např.pro úklidovou službu
  • z denního plánu je přístup do karet hostů i do celého procesu řízení ubytování
  • nastavení denního plánu ihned po spuštění programu